Das Modul bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Friedhöfen, die Erfassung von Grabstätten und die Abwicklung von Pachtverhältnissen in einer einheitlichen digitalen Umgebung. Es ermöglicht die Erstellung detaillierter Grabstellenkarten mit grundlegenden Identifikationsdaten, Informationen zu den Pächtern, Fotodokumentation, Anhängen und einer vollständigen Änderungshistorie. Alle Daten sind zentralisiert und leicht zugänglich, was die tägliche Verwaltung von Friedhöfen vereinfacht und eine hohe Qualität der Erfassung gewährleistet.

Ein wichtiger Bestandteil des Moduls ist die Kartendarstellung des Friedhofs, die eine intuitive Orientierung auf dem Gelände und eine schnelle Suche nach Grabstätten anhand des Namens des Verstorbenen, des Sektors oder der Grabnummer ermöglicht. Die Nutzer können mit thematischen Belegungskarten arbeiten und sich sofort einen Überblick über freie, belegte oder reservierte Plätze verschaffen. Die Kartenansicht verbessert zudem den Zugang zu Informationen sowohl für die Mitarbeiter der Friedhofsverwaltung als auch für die Öffentlichkeit.

Das Modul unterstützt die vollständige Verwaltung von Mietverhältnissen, einschließlich der Erfassung von Verträgen, Gebühren und der Zahlungshistorie. Automatisierte Benachrichtigungen informieren über das bevorstehende Ende eines Mietverhältnisses, was die Kommunikation mit den Mietern vereinfacht und dazu beiträgt, administrative Komplikationen zu vermeiden. Das System unterstützt zudem die Prozesse zur Verlängerung, Beendigung oder Erneuerung von Mietverhältnissen.

Ein weiterer wichtiger Bereich ist der Betrieb und die Instandhaltung des Friedhofs. Das Modul ermöglicht die Erfassung von Mobiliar, Gehwegen, Umzäunungen, Beleuchtung und weiteren Infrastrukturelementen, die Planung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten sowie deren Verknüpfung mit den Tätigkeiten der technischen Dienste. Die Verwalter erhalten so einen Überblick über den Zustand des Vermögens und können die erforderlichen Maßnahmen effizienter planen.

In der Praxis wird das Modul von verschiedenen Nutzergruppen verwendet. Der Friedhofsverwalter sorgt für die Erfassung der Grabstätten und die Verwaltung der Pachtverhältnisse, die Gemeindeverwaltung kümmert sich um die Vertragsangelegenheiten, Zahlungen und die Kommunikation mit den Pächtern, während die Öffentlichkeit über den öffentlichen Bereich des Systems auf einfache Weise nach Grabstellen suchen und grundlegende Informationen über den Friedhof abrufen kann.

Das Modul bietet eine Vielzahl praktischer Auswertungen, darunter Karten zur Belegung der Friedhöfe, Übersichten über freie und reservierte Grabstätten, Listen der Pachtverträge, deren Laufzeit bald abläuft, sowie Exporte für Verwaltungs-, Erfassungs- oder Berichtszwecke. Diese Auswertungen unterstützen eine effiziente Kapazitätsplanung und vereinfachen den täglichen Betrieb.

Teil der Lösung ist die Integration mit Adressregistern, dem Einwohnerregister im gesetzlich zulässigen Umfang sowie mit Systemen zur Vermögenserfassung. Das Modul lässt sich auch mit den Finanz- und Zahlungssystemen der Gemeinden zur Verwaltung von Gebühren, Mieten, Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung verknüpfen. Es unterstützt zudem die Integration mit Dokumentenmanagementsystemen und der elektronischen Archivierung, in denen Verträge, Genehmigungen und weitere zugehörige Unterlagen gespeichert sind.

Für die Bürger steht ein öffentliches Kartenportal zur Verfügung, das die Suche nach Grabstätten und die Orientierung auf dem Friedhofsgelände ermöglicht. Das System gewährleistet dabei die Trennung von öffentlichen und internen Daten und erfüllt damit die Anforderungen an den Datenschutz und den sicheren Zugang zu Informationen.

Zu den wichtigsten Vorteilen des Moduls zählen eine übersichtliche und angemessene Verwaltung von Friedhöfen, eine deutliche Verringerung des Verwaltungsaufwands, eine bessere Information der Öffentlichkeit sowie eine effizientere Planung der Kapazitäten und des Ausbaus der Friedhofsinfrastruktur.