Il modulo offre una soluzione completa per la gestione dei cimiteri, la registrazione delle tombe e l’amministrazione dei contratti di locazione in un unico ambiente digitale. Consente di creare schede dettagliate delle tombe contenenti i dati identificativi di base, le informazioni sui locatari, la documentazione fotografica, gli allegati e la cronologia completa delle modifiche. Tutti i dati sono centralizzati e facilmente accessibili, il che semplifica la gestione quotidiana dei cimiteri e garantisce un'elevata qualità della registrazione.

Una componente importante del modulo è la visualizzazione cartografica del cimitero, che consente un orientamento intuitivo all’interno dell’area e una rapida ricerca delle tombe in base al nome del defunto, al settore o al numero di tomba. Gli utenti possono consultare mappe tematiche relative all’occupazione dei posti e ottenere una panoramica immediata dei posti liberi, occupati o riservati. L’ambiente cartografico migliora inoltre l’accesso alle informazioni sia per il personale addetto alla gestione dei cimiteri che per il pubblico.

Il modulo supporta la gestione completa dei rapporti di locazione, compresa la registrazione dei contratti, delle spese e della cronologia dei pagamenti. Le notifiche automatiche avvisano dell'imminente scadenza del contratto di locazione, semplificando così la comunicazione con gli inquilini e contribuendo a prevenire complicazioni amministrative. Il sistema supporta inoltre i processi di proroga, risoluzione o rinnovo dei rapporti di locazione.

Un altro ambito importante è la gestione e la manutenzione del cimitero. Il modulo consente di registrare il mobilio, i marciapiedi, le recinzioni, l’illuminazione e altri elementi infrastrutturali, pianificare le riparazioni e gli interventi di manutenzione e collegarli alle attività dei servizi tecnici. Gli amministratori ottengono così una visione d’insieme dello stato del patrimonio e possono pianificare in modo più efficiente gli interventi necessari.

In pratica, il modulo viene utilizzato da diversi gruppi di utenti. Il gestore del cimitero si occupa della registrazione delle tombe e della gestione dei contratti di locazione, l’amministrazione comunale si occupa delle pratiche contrattuali, dei pagamenti e della comunicazione con gli affittuari, mentre il pubblico può, tramite la sezione pubblica del sistema, cercare facilmente l’ubicazione delle tombe e ottenere informazioni di base sul cimitero.

Il modulo fornisce una serie di output pratici, tra cui mappe di occupazione dei cimiteri, panoramiche delle tombe libere e riservate, elenchi dei contratti di locazione in scadenza e esportazioni destinate a fini amministrativi, di registrazione o di rendicontazione. Questi risultati favoriscono una pianificazione efficiente delle capacità e semplificano la gestione quotidiana.

La soluzione prevede l’integrazione con i registri anagrafici, il registro dei residenti nei limiti consentiti dalla normativa e i sistemi di registrazione patrimoniale. Il modulo può essere collegato anche ai sistemi economici e di pagamento dei comuni per la gestione delle tasse, dei canoni di locazione, della fatturazione e della contabilità. Supporta inoltre l’integrazione con i sistemi di gestione documentale e l’archivio elettronico, in cui sono conservati contratti, autorizzazioni e altra documentazione correlata.

A disposizione dei cittadini è presente un portale cartografico pubblico che consente di cercare le tombe e di orientarsi all’interno del cimitero. Il sistema garantisce inoltre la separazione tra dati pubblici e dati interni, soddisfacendo così i requisiti in materia di protezione dei dati e di accesso sicuro alle informazioni.

Tra i principali vantaggi del modulo figurano una gestione chiara e dignitosa dei cimiteri, una significativa riduzione degli oneri amministrativi, una migliore informazione del pubblico e una pianificazione più efficiente delle capacità e dello sviluppo delle infrastrutture cimiteriali.