Perché Excel non è più sufficiente per la gestione del patrimonio di una città o di un comune
Excel è uno degli strumenti più diffusi per la gestione delle informazioni. In molti enti locali, tuttavia, continua a fungere da database principale del patrimonio comunale. Con l’aumentare del volume dei dati, però, i suoi limiti diventano sempre più evidenti.
Oggi le città e i comuni gestiscono un gran numero di edifici, terreni, impianti, vie di comunicazione e infrastrutture tecniche. A ogni struttura sono associati documenti, parametri tecnici, contratti, verbali di ispezione, fotografie o piani di investimento. La conservazione di queste informazioni in fogli di calcolo è inefficiente e spesso porta a dati non aggiornati.
Il problema principale rimane tuttavia l'assenza di un contesto spaziale. La tabella contiene sì informazioni sui beni, ma non fornisce un'idea chiara della loro ubicazione e delle relazioni reciproche.
La registrazione digitale offre una nuova prospettiva
SMARTmap consente di visualizzare ogni oggetto direttamente sulla mappa insieme a tutti i dati rilevanti. L'utente ha immediatamente a disposizione la posizione dell'oggetto, la relativa documentazione, la cronologia degli interventi di manutenzione e gli investimenti pianificati.
Tutte le informazioni sono centralizzate e accessibili agli utenti autorizzati senza che sia necessario cercare in file o registri separati.
Principali vantaggi
- registro accurato dei beni
- facile accesso ai documenti
- Panoramica degli investimenti e delle revisioni
- una collaborazione più efficace tra i reparti
- eliminazione dei dati duplicati
