¿Por qué Excel ya no es suficiente para gestionar el patrimonio de una ciudad o un municipio?
Excel es una de las herramientas más utilizadas para el registro de información. Sin embargo, en muchos ayuntamientos sigue siendo la base de datos principal del patrimonio municipal. No obstante, a medida que aumenta el volumen de datos, sus limitaciones se hacen cada vez más evidentes.
Hoy en día, las ciudades y los municipios gestionan un gran número de edificios, terrenos, instalaciones, vías de comunicación e infraestructuras técnicas. Cada inmueble cuenta con su correspondiente documentación, parámetros técnicos, contratos, revisiones, fotografías o planes de inversión. El almacenamiento de esta información en hojas de cálculo resulta ineficaz y, a menudo, da lugar a datos desactualizados.
Sin embargo, el mayor problema sigue siendo la ausencia de contexto espacial. Aunque la tabla contiene información sobre los bienes, no ofrece una idea clara de su ubicación ni de las relaciones entre ellos.
El registro digital ofrece una nueva perspectiva
SMARTmap permite visualizar cada objeto directamente en el mapa junto con todos los datos relevantes. El usuario tiene a su disposición de forma inmediata la ubicación del objeto, su documentación, el historial de mantenimiento y las inversiones previstas.
Toda la información está centralizada y a disposición de los usuarios autorizados, sin necesidad de buscarla en archivos o registros independientes.
Principales ventajas
- registro preciso de los activos
- fácil acceso a los documentos
- resumen de inversiones y revisiones
- una colaboración más eficaz entre departamentos
- eliminación de datos duplicados
