Modul Bestandserfassung und Vermögensverwaltung bietet ein umfassendes Tool zur Erfassung, Registrierung und Verwaltung von Vermögenswerten in einer einheitlichen georäumlichen Umgebung. Es ermöglicht die Erstellung detaillierter Objektdatenblätter mit technischen, betrieblichen und eigentumsrechtlichen Angaben, Fotodokumentation, zugehörigen Dokumenten und einer Änderungshistorie. Dank der zentralisierten Erfassung stehen den Nutzern stets aktuelle und zuverlässige Informationen über das verwaltete Vermögen zur Verfügung.

Ein wichtiger Bestandteil der Lösung ist die kartografische Darstellung des Vermögens, die eine genaue Lokalisierung der Objekte und deren Darstellung anhand thematischer Ebenen nach Art, technischem Zustand, Verwalter oder anderen Attributen ermöglicht. Die Nutzer können erweiterte Filter-, Such- und räumliche Analysefunktionen nutzen, die die Orientierung in den erfassten Daten vereinfachen und eine effektive Entscheidungsfindung unterstützen.

Das Modul erfasst zudem wichtige Betriebsinformationen wie Eigentumsverhältnisse, den technischen Zustand der Objekte, Termine für Inspektionen und Kontrollen sowie die für die Verwaltung der einzelnen Vermögensgegenstände verantwortlichen Personen. Alle Daten werden laufend aktualisiert und bieten einen umfassenden Überblick über den Lebenszyklus des Vermögens, von der Erfassung bis hin zur Instandhaltung, Erneuerung oder Ausmusterung.

Ein wesentlicher Vorteil ist die Anbindung an weitere Informationsquellen und Systeme. Das Modul unterstützt die Anbindung an Katasterdaten, die Verknüpfung mit dem Verzeichnis der technischen Infrastruktur sowie Verbindungen zu Modulen aus den Bereichen Verkehr, Umwelt und anderen Bereichen der Raumordnung. Dadurch entsteht eine einheitliche Sicht auf das Vermögen und dessen Beziehungen zur Umgebung.

In der Praxis wird das Modul von verschiedenen Nutzergruppen verwendet. Technische Mitarbeiter können Objektdaten direkt vor Ort aktualisieren, die Vermögensabteilungen verwalten Eigentums- und Vertragsbeziehungen, und die Leitung der Organisation oder der Kommunalverwaltung erhält übersichtliche Karten- und Tabellenauswertungen, die die strategische und investitionsbezogene Entscheidungsfindung unterstützen.

Das Modul bietet ein breites Spektrum an Auswertungen und Analysen, darunter thematische Karten des Anlagevermögens nach Art und technischem Zustand, Übersichten über den Investitionsbedarf sowie Grundlagen für die Budgetierung und die Planung der Erneuerung des Anlagevermögens. Die Ergebnisse können in die Formate XLS, PDF und gängige GIS-Formate exportiert werden, was die weitere Verarbeitung, Weitergabe und Berichterstellung erleichtert.