Modulo Registrazione e gestione del patrimonio Fornisce uno strumento completo per la catalogazione, la registrazione e la gestione del patrimonio in un unico ambiente geospaziale. Consente di creare schede dettagliate degli oggetti contenenti dati tecnici, operativi e relativi alla proprietà, documentazione fotografica, documenti correlati e cronologia delle modifiche. Grazie alla registrazione centralizzata, gli utenti hanno sempre a disposizione informazioni aggiornate e affidabili sul patrimonio gestito.

Una componente importante della soluzione è la visualizzazione cartografica del patrimonio, che consente la localizzazione precisa degli immobili e la loro rappresentazione tramite livelli tematici in base al tipo, allo stato tecnico, all’amministratore o ad altri attributi. Gli utenti possono avvalersi di funzioni avanzate di filtraggio, ricerca e analisi spaziali, che semplificano l’orientamento nei dati registrati e favoriscono un processo decisionale efficace.

Il modulo registra inoltre informazioni operative fondamentali, quali i rapporti di proprietà, lo stato tecnico degli immobili, le scadenze delle revisioni e dei controlli, nonché i responsabili della gestione dei singoli elementi del patrimonio. Tutti i dati vengono aggiornati costantemente e costituiscono una panoramica completa del ciclo di vita del patrimonio, dalla sua registrazione fino alla manutenzione, al rinnovamento o alla dismissione.

Un vantaggio significativo è il collegamento ad altre fonti di informazioni e sistemi. Il modulo supporta l'integrazione con i dati catastali, il collegamento con il registro delle infrastrutture tecniche e i collegamenti con i moduli relativi ai trasporti, all'ambiente e ad altri settori della gestione del territorio. Ciò consente di ottenere una visione unitaria del patrimonio e delle sue relazioni con l’ambiente circostante.

In pratica, il modulo viene utilizzato da diversi gruppi di utenti. Il personale tecnico può aggiornare i dati relativi agli immobili direttamente sul campo, gli uffici patrimoniali gestiscono i rapporti di proprietà e contrattuali, mentre la direzione dell’organizzazione o dell’ente locale ottiene output chiari sotto forma di mappe e tabelle a supporto del processo decisionale strategico e di investimento.

Il modulo offre un’ampia gamma di output e analisi, tra cui mappe tematiche del patrimonio suddivise per tipologia e stato tecnico, panoramiche delle esigenze di investimento, nonché dati di riferimento per la definizione del bilancio e la pianificazione del rinnovamento del patrimonio. I risultati possono essere esportati nei formati XLS, PDF e nei formati GIS standard, facilitando così l’ulteriore elaborazione, la condivisione e la rendicontazione.