Digitaler Friedhof: Warum Papierkarten der Vergangenheit angehören
Friedhöfe stellen einen speziellen Verwaltungsbereich dar, der in vielen Städten nach wie vor mithilfe von Papierkarten, Archiven und manuellen Aufzeichnungen verwaltet wird. Diese Arbeitsweise ist zeitaufwendig und führt häufig zu Ungenauigkeiten oder zu Komplikationen bei der Informationssuche.
Die Mitarbeiter der Friedhofsverwaltung müssen sich regelmäßig um Mietverhältnisse, die Erfassung der Verstorbenen, die Verwaltung der Grabstätten sowie die Überprüfung von Zahlungen kümmern. Sind die Daten auf mehrere Register verteilt, erfordert jede Anfrage eine langwierige Suche nach Informationen.
SMARTmap wandelt das Friedhofsregister in ein digitales System um, in dem jede Grabstätte genau lokalisiert und mit den erforderlichen Daten verknüpft ist.
Alles an einem Ort verfügbar
Nutzer können ganz einfach nach Verstorbenen suchen, Mietverhältnisse überprüfen, Zahlungen verfolgen oder Unterlagen verwalten. Alle Informationen sind direkt über die Kartenoberfläche abrufbar.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist die Möglichkeit, einen Teil der Daten über ein Online-Kartenportal der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.
Was bietet ein digitaler Friedhof?
- genaue Erfassung der Grabstätten
- Schnelle Datensuche
- Verwaltung von Mietverhältnissen
- Übersicht über Zahlungen und Termine
- bessere Dienstleistungen für die Bürger
Moderne Dienstleistungen für die Friedhofsverwaltung
Die Digitalisierung der Friedhofsregister vereinfacht die Arbeit der Verwalter erheblich und verbessert gleichzeitig die Qualität der Dienstleistungen für die Bürger. Genaue Erfassung, einfache Datensuche und die Verknüpfung mit einer Kartenumgebung machen zahlreiche Verwaltungsaufgaben überflüssig und verringern das Fehlerrisiko.
SMARTmap ermöglicht die Einrichtung eines modernen digitalen Friedhofs, auf dem alle Informationen schnell, übersichtlich und an einem Ort verfügbar sind. Damit erhalten Organisationen ein effizientes Instrument zur Verwaltung von Grabstätten, Pachtverhältnissen und zur Kommunikation mit der Öffentlichkeit.
